Sådan passer vi på jeres data

1. Hvem er dataansvarlig?

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, I afgiver til os, når I bruger bareetsystem.dk.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi indsamler kun det, vi har brug for. Konkret kommer det an på, hvordan I bruger siden:

Når I skriver til os via kontaktformularen

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer (hvis I vælger at oplyse det)
• Indholdet af jeres besked

Når I tilmelder jer nyhedsbrevet

• Navn
• Klub
• E-mailadresse

Når I besøger hjemmesiden

Vi bruger Vercel Analytics til at se, hvilke sider der bliver besøgt, og hvor mange der kigger forbi. Det sker uden cookies og uden at identificere jer personligt — vi får kun aggregeret, anonym statistik.

3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?

• Kontaktformularen: For at kunne svare jer, sende en demo eller følge op på en forespørgsel. Behandlingsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (skridt forud for indgåelse af aftale) eller litra f (legitim interesse i at besvare henvendelser).
• Nyhedsbrevet: For at sende jer nyheder og opdateringer fra os. Behandlingsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). I kan altid trække jeres samtykke tilbage ved at klikke på "afmeld" nederst i et nyhedsbrev eller skrive til hej@bareetsystem.dk.
• Besøgsstatistik: For at forstå, hvilket indhold der virker, og hvordan vi kan gøre siden bedre. Behandlingsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at forbedre vores hjemmeside). Behandlingen sker anonymiseret.

4. Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi sælger aldrig jeres data videre. Vi bruger dog en håndfuld betroede underleverandører (databehandlere) til at drive hjemmesiden:

• Vercel Inc. — hosting af hjemmesiden og besøgsstatistik. Data behandles inden for EU.
• Supabase — opbevaring af kontaktformular- og nyhedsbrevsdata. Vores database ligger i EU.

Hvis vi en dag bruger andre databehandlere, opdaterer vi denne liste.

5. Hvor opbevares jeres data?

Alle data opbevares inden for EU. Vi overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

6. Hvor længe gemmer vi jeres data?

• Kontaktformular: Vi gemmer henvendelser i op til 12 måneder, så vi kan følge op ordentligt. Bliver henvendelsen til en kunderelation, kan vi gemme den længere som dokumentation.
• Nyhedsbrev: Vi gemmer jeres oplysninger, indtil I melder jer fra. Derefter slettes de.
• Besøgsstatistik: Aggregerede tal opbevares i op til 24 måneder.

7. Jeres rettigheder

Når vi behandler jeres oplysninger, har I en række rettigheder efter GDPR:

• Ret til indsigt — I kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om jer.
• Ret til berigtigelse — I kan få rettet forkerte oplysninger.
• Ret til sletning — I kan i mange tilfælde få jeres oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandlingen i bestemte tilfælde.
• Ret til dataportabilitet — I kan få en kopi af jeres data i et almindeligt format.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til at trække et samtykke tilbage — det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Vil I gøre brug af en rettighed, så skriv til hej@bareetsystem.dk. Vi vender tilbage hurtigst muligt og senest inden for én måned.

8. Klage til Datatilsynet

Er I ikke tilfredse med, hvordan vi behandler jeres data, hører vi det selvfølgelig gerne — men I har også altid ret til at klage til Datatilsynet:

9. Ændringer i politikken

Vi opdaterer denne politik, hvis vi ændrer noget i, hvordan vi behandler data. Datoen øverst på siden viser, hvornår vi sidst har lavet en ændring.